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Gestão Acadêmica

Checklist para implantação de um sistema de presença

Um passo a passo objetivo para instituições que estão prestes a substituir suas listas em papel por um sistema digital.

MAMariana Alves15 de janeiro de 20261 min de leitura

Implantar bem é mais determinante que escolher bem. O melhor sistema falha se a implantação não respeitar a realidade do professor em sala.

Antes do go-live

  1. Definir turma-piloto e período de convivência com o papel.
  2. Treinar a coordenação com o cenário real da turma.
  3. Combinar canal e horário de suporte no primeiro dia.

Nas duas primeiras semanas

  1. Acompanhar diariamente as marcações realizadas.
  2. Coletar feedback qualitativo de professores.
  3. Ajustar o processo (não apenas o sistema).

Depois de 30 dias

Consolidar resultados, apresentar em reunião de coordenação e decidir o roteiro de expansão para outros cursos.

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MA

Mariana Alves

Especialista em gestão acadêmica

Consultora com mais de 12 anos apoiando secretarias acadêmicas na modernização de processos de matrícula, frequência e diplomação.

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